분석과학기술대학원

학생 휴가(병가, 특별휴가, 공결) 신청 안내

★ 주요 변경 사항 ★

(신청대상) 타 대학 학점교류생도 신청 대상에 포함

(신청 가능 범위) 학생 휴가를 신청할 수 있는 범위(제한) 명시(총 수업시수의 1/3 이내)

(신청 및 마감 기한) 건별 신청 기한(10일 이내) 및 학기별 신청 마감 기한(학기종료일) 설정·운영

(유의사항) 신청 시 주요 유의 사항 명시

1. 학생 휴가 개요

1) 근거 규정:「충남대학교 학생휴가규정」

2) 휴가 종류: 병가, 특별휴가, 공결

3) 신청 대상: 충남대학교 재학생(타 대학 학점교류생 포함)

4) 승인(허가)권자: 학생의 소속 대학(원)장

5) 휴가 종류별 증빙서류

  ① 병가: 진단서, 입퇴원확인서, 진료확인서, 약처방전 등 

  ② 공결: 병역 신체검사 통지서, 예비군훈련 통지서, 예비군훈련 교육필증, 관련 공문 등

    ※「충남대학교 학생휴가규정」제6조 각 호에 해당하는 증빙서류

  ③ 특별휴가: 가족관계를 증명할 수 있는 공적 서류 및 청첩장, 출생증명서, 사망진단서 등

6) 신청 가능 범위: 수강 과목별 총수업시수의 1/3 이내만 신청 가능

  ※ 예시: 3시간 과목(총 수업시수 45시간)의 경우 최대 15시간까지만 신청 가능

2. 학생 휴가 신청 방법

1) 신청 기한: 휴가 사유 종료일로부터 10일 이내(공휴일 포함) 신청

  ※단, 수강 신청 변경 기간 중휴가 신청 대상 건은수강 신청변경 기간 종료일로부터 10일 이내 신청 가능

  ※위 신청 기한에도 불구하고 모든 휴가 신청은 학기종료일 18:00까지완료해야 함

  ※ 증빙은 휴가신청 당일 증빙이어야 함.

        (예> 3월 20일 병원처방전으로 3월 21일 휴가 신청 불가)

2) 학기별 신청 마감: 학기종료일(방학 시작 전일)18:00까지신청 건만 인정

3) 신청 방법: 통합정보시스템 ‘휴가 처리’ 메뉴에서 신청(증빙 업로드 필수)

  ※ 자세한 신청 방법은 ‘학생 휴가 신청 매뉴얼(학생용)’ 참고

4) 승인절차

   (학생) 학생휴가신청(통합정보시스템)

   (소속학과) 검토 확인 및 승인

   (단과대학) 검토 확인 및 최종 승인

   (담당교원) 출석부 반영

3. 학생 휴가 신청 유의사항

1) 불필요한 병가 신청 지양 및 출석 시수 등 본인 확인

  - 강의 시간 외 진료가 가능한 경우 등 무분별한 병가 신청 지양

  - 강좌 수강·출석·성적 평가에 불이익을 받지 않도록 본인이 휴가 신청 가능 범위·출석 시수 등 반드시 확인

2) 성적 평가를 위한 최소 출석 시수 확인[참고 2 예시 참고]

  - 총 수업일수의 3분의 2 이상(체육특기자는 2분의 1 이상) 출석하고, 그 출석시수와 학생 휴가 기간 중 수업시수의 합계가 총 수업시수의 4분의 3 이상이 되는 경우만 성적 평가 대상임(「충남대학교 학사운영규정」제37조)

3) 학생 휴가 사유별 증빙서류 첨부 철저

  - 휴가 신청 일자에 해당하는 증빙서류를 첨부하고, 내용을 명확히 확인할 수 있는 파일로 첨부

  - 문서 위조, 허위 발급 문서 등 비정상적인 증빙자료는 엄격히 금지하며, 적발될 경우 징계 처분을 받을 수 있음에 유의